Praktische info
Hieronder vind je alle praktische info over de EnergyVision Genk Loopt.
Programma en locatie
Afhalen deelnamepakket
Naast de indrukwekkende parcours en feestelijke sfeer, is het volgende inbegrepen in de deelnameprijs:
- Exclusieve herinneringsmedaille
- Opbergruimte voor sporttassen en kleedkamers
- Tijdsopname door middel van een chip
- Bevoorradingen onderweg
- Uitgebreide bevoorrading aan de finish
- Correcte km-aanduiding
- Online beschrijving van het parcours
- Sportinez-verzekering tijdens de looptocht.
Het afhalen van het deelnamepakket verloopt als volgt:
- Borstnummers worden niet opgestuurd, maar kunnen aan de inschrijvingszone afgehaald worden.
- In de bevestigingse-mail die je kreeg bij inschrijving vind je je e-ticket. Met dit e-ticket kan je op zondag je borstnummer afhalen. Geen e-ticket ontvangen? Check dan zeker je spam!
- Heb je een T-shirt besteld bij inschrijving, dan staat dit vermeld op je e-ticket. Je krijgt dan een T-shirt bonnetje bij afhaling van je borstnummer. Met dat bonnetje kan je je T-shirt afhalen aan de T-shirt stand. Het aanduiden van de maat op het inschrijvingsformulier is informatief en geen garantie dat deze maat bij het afhalen van het T-shirt nog beschikbaar is.
Bereikbaarheid en parking
We zien jullie natuurlijk het liefst met het openbaar vervoer, de fiets of zelfs te voet komen. De start bevindt zich vlakbij Station Genk!
Als je toch met de auto komt, kan je gebruikmaken van één van de betaalparkings in de buurt:
Parkeren op de Europalaan is op zondag 3 mei NIET mogelijk.
Persil Kids Run
De Persil Kids Run is een loop over een afstand van 1 km, speciaal voor kinderen tussen 4 en 12 jaar. Iedereen loopt op zijn of haar eigen tempo: of je nu spurt, loopt of wandelt, het draait om plezier en beweging. Elke deelnemer krijgt een toffe herinneringsmedaille, een Persil Kids T-shirt en een verfrissend drankje.
Hoe kan ik mijn kind inschrijven?
- Via de school* kan je kind gratis deelnemen. Laat dit weten aan de leerkracht of voeg je kind toe aan de groep met de groepscode van jouw school. Inschrijven kan tot maandag 20 april.
- Online via deze website tot en met zaterdag 2 mei.
- Ter plaatse op 3 mei aan de inschrijvingszone
* Enkel voor Genkse scholen
Praktische info
Het programma en locatie verschijnen hier binnenkort.
Ook dit jaar werken we met symboolpolsbandjes voor de lopertjes waarop de naam & het gsm-nummer van een ouder kan ingevuld worden. Je kan je kind na het lopen vlot terugvinden aan de symboolpaal die overeenkomt met het polsbandje.
Bevoorrading
10 mijl
- 3 bevoorradingen onderweg
- Eindbevoorrading aan de finish
10 km
- 2 bevoorradingen onderweg
- Eindbevoorrading aan de finish
5 km
- 1 bevoorrading onderweg
- Eindbevoorrading aan de finish
Bewaarplaats sporttassen en kleedkamers
Je kan je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte. Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd. Hetzelfde nummer wordt ook op je borstnummer gekleefd. Na je deelname kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker. Bij verlies van je sticker zal je je sporttas enkel kunnen ophalen mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan aan de organisatie.
De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, maar gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Enkele aanbevelingen:
- Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
- Laat geen waardevolle items (zoals gsm, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.
Er zijn kleedkamers voorzien op de eventsite, maar geen douches.
Wisselen van naam of afstand
Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met donderdag 30 april (12u00) via info@golazo.com. We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger:
- Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
- Naam + voornaam:
- Geslacht:
- Geboortedatum:
- Adres:
- Woonplaats + postcode:
- Telefoonnummer:
- Telefoonnummer in geval van nood:
- E-mailadres:
Na het verstrijken van de deadline zoals hierboven aangegeven is het enkel mogelijk om te wisselen van naam of afstand op zondag 3 mei aan de helpdesk. Let op: in dat geval geldt er een administratieve kost van €5.
Timing met chip
De tijdsmeting voor de 10 mijl, 10 km, 5km en 3 km gebeurt via een elektronische chip. Deze chip, aan de achterzijde van het borstnummer, meet de nettotijd tussen start en finish. Let op: Dat betekent dat je tijd pas begint te lopen als je over de startlijn passeert. Deze extra service zorgt voor een meer correcte tijdsopname.
Deze chip is in de inschrijvingsprijs inbegrepen en moet na de wedstrijd niet meer worden gerecupereerd. Plooi het borstnummer niet en verwijder de stickertjes op de chip niet.
